MenuClose
Office Manager
& Event Coordinator
Il candidato ideale
Sei una persona proattiva ed entusiasta, con almeno un anno di esperienza nel ruolo di Office Manager & Event Coordinator, che vuole mettersi in gioco in un contesto dinamico?
Lundquist sta cercando una risorsa da inserire nel Team dei Servizi Generali in qualità di Office Manager & Event Coordinator: la figura opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative di back office/front office e logistiche, coordinando i servizi di supporto segretariale e amministrativo.
Principali attività
- Attività di front/back office e segreteria direzionale
- Controllo e gestione contrattualistica e portali fornitori aziendali
- Supervisione delle operazioni di facility management e office governance legate ai servizi/utenze
- Coordinamento delle necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento IT
- Coordinamento delle agende dei manager e organizzazione delle attività aziendali (meeting con clienti e meeting interni)
- Supporto logistico e organizzativo al team, inclusa la gestione di viaggi, trasferte, ecc.
- Gestione di database aziendali
- Collaborazione attiva nell’organizzazione di eventi aziendali e promozionali
- Gestione documentale, inclusi contratti e documentazione aziendale
Supporto all’area risorse umane
Coordinamento e supporto operativo di tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008 e adeguamento alla normativa sulla privacy
Skills
- Ottime capacità relazionali, attitudine al lavoro in team
- Ottime capacità organizzative, di problem solving, autonomia e flessibilità
- Preferita esperienza pregressa in ambito contabile e amministrativo
- Buona conoscenza dell’inglese
- Esperienza di almeno un anno maturata in ruoli analoghi di office manager in realtà medio piccole come supporto trasversale al management
- Ottimo uso di PC, pacchetto Office: focus su Word, Excel ed Outlook
Candidati
L’impegno che chiediamo è a tempo pieno nel nostro ufficio di Milano. Per candidarti, invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione a career@lundquist.it entro il giorno 01/03/2024